各院区、各学院：

按有关居保文件精神，现需上报所有在校学生居保信息，要求提供2013、2014、2015、2016级在校学生明细电子信息数据。请按以下要求操作：

一、各学院、各院区将自己学院四个年级（院区三个年级）的学生信息做成一个Excel文件，将13级、14级、15级、16级学生按序做成一个文件，文件请写上学院名称。

二、每个学生每学年要交100元医保费，所以2013、14、15级学生上报信息多少人就要交多少人的费用，对于目前不在校读书的学生（如：入伍、休学联系不上、已办理退学手续的学生不要采集他们的信息）。

三、本校跨学院转专业学生由接受学院上报信息，不要重复不要漏报；专升本学生不要遗漏、退伍两年之年的学生不需要参保。

四、由学院上报准备参保人员名单后财务处负责收取13、14、15级学生的100元医保费用，16级新生由财务统一扣款，下周将收费情况发给各学院，如有学生未交费请督促其交费，并与上报信息匹配。

五、文件采用Excel表格，文本格式输入，请用宋体、11号字；

六、格式说明：

1、表格做成后只有姓名和入学前原户籍地为汉字(少数民族学生姓名中间有“点”的，此“点”的位置必须与身份证上一致)；其余均用数字代替；

2、姓名输入时必须顶格，不要留有空格；

3、所有证件类型均为身份证，这一栏只要输入数字1即可；

4、身份证号码必须为18位数，如最后一位数为X，则X必须大写；

5、原户籍地一栏只要写到省或直辖市即可（不要具体路名和门牌号码）；

6、出生日期必须与身份证号码中的出生日期一致；

7、性别：1代表男生，2代表女生，性别必须与身份证号码性别一致（身份证号码倒数第二位，单数为男性，双数为女性）；

8、入学日期均为每年的9月1日；

9、状态：学生正常在校为00，休学为01，入伍为03；

10、学历：本科生为1，其余为3；

11、总分校编码：奉浦校区002400、交通路院区002402、国权路院区002403、共和新路院区002404、赤峰路院区002406；

12、“缴费”一栏写“100”，如个别同学特殊原因不缴费的请写“0”；

七、《参保大学生明细数据格式》要求以TXT文件格式上报，各学院只要做成Excel文件即可，最终由学生处将本校所有学院和院区的Excel表格汇总为一个文件后转换为TXT文件格式，请各位老师严格按上述要求将Excel文件做好。

八、每个学院所有学生信息只能做成一个文件，不接受同一个学院的分年级或分班级的文件。

九、如果采用以前的学生资料信息，请核对该资料信息是否用文本格式输入、是否准确。

十、本周提供培训（具体时间另行通知），请各学院负责此项工作的老师参加。

十一、各学院Excel文件完成、打印后由各学院学生工作负责人签名盖章后交学生处；请于10月21日之前发送到学生处：18621758520@163.com邮箱，联系电话：67105413。

谢谢！

 学生处

                                                  2016年9月27日