各学院、院区：

为打击不法分子伪造、贩卖、兜售假学生证购火车票的行为，保护国家和广大学生的利益，教育部办公厅、原铁道部办公厅联合发出《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅[2003]1号），上海市教委予以转发（沪教委学[2003]6号），现将上级部门有关要求通知如下：

一、全国普通高校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时，实行一律凭附有火车票学生优惠卡的学生证购票办法。优惠卡为“非接触式可读写集成电路芯片”由教育部、原铁道部监制，须粘贴在学生证上使用。

二、优惠卡的发放、使用和管理

1．优惠卡发放的条件：学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校。

2．信息登记：凡符合以上条件的我校2016级全日制本专科学生及需要补办的老生（含<学生证>丢失补办学生证的老生），请将本人信息填入《上海商学院2016级新生购买（老生补办）火车优惠卡信息汇总表》。

《上海商学院2016级新生购买（老生补办）火车优惠卡信息汇总表》填写时须注意：

1） 序号、学制的数据格式为：数值（1234，且无小数位）。

2）班级、学号、姓名、入学时间（有效日期）、乘车区间、身份证号的数据格式为文本格式。

3）家庭地址：最大长度为8个汉字。指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县级或县级市即可。格式按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，新疆乌鲁木齐。

4） 姓名、家庭住址最大长度为8个汉字。

5） 身份证号码最后一位如果是字母，务必将字母大写。

以上信息必须严格按照要求填写，同时必须核对无误，信息一旦有误将无法写入磁卡（尤其是身份证号）。另外，请各二级学院务必通知到每一个学生，因为磁卡一次性申请、一次性受理、一次性发放，逾时将无法补办。

3．费用：为了减轻学生负担，本次符合条件需购买优惠卡的费用由学校统一支付，不再有学生本人承担（优惠卡每张人民币7.00元）。

4．请各学院于11月11日（周五）前将《上海商学院2016级新生购买（老生补办）火车优惠卡信息汇总表》盖章（纸质版，电子版发至:laurenbin@126.com），以学院（院区）为单位一并交学生处，以便统一向有关部门购卡。

5．优惠卡将根据自愿填报并符合条件的学生人数寒假之前核发。优惠卡封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不能揭下重贴。

6．优惠卡第一次启用时已输入可乘坐次数4次（每年学生寒暑假回家、返校共4次）；以后每年10月份第二周请各院系收齐交由学生处统一免费充值（每学年增输4次）。

7．学生持贴有优惠卡的学生证购买火车票；车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数；站、车用识别仪器读取学生证所贴优惠卡内容查验车票。

8．学生优惠卡要妥善保管，遗失不补。

为做好优惠卡的核发工作，请各学院（院区）及时通知到2016级各班学生及需要补办的老生，并认真核对各班填报的《上海商学院学生购买火车票优惠卡登记表》，避免漏报、错报等现象的发生。

联系地址：综合楼（商运大厦）521室  联系人：李老师  电话：67105420 E-mail:laurenbin@126.com  

附表：《上海商学院2016级新生购买（老生补办）火车优惠卡信息汇总表》

                                                                  学生处

                                                            2016年10月31日