2016届毕业生离校工作现已启动，为帮助毕业生便捷、高效的办理相关手续，经与学校相关部门协调，现将有关要求和事项告知如下：

一、教务处工作安排

2016届学分制本科毕业生按照沪商院财【2008】100号文件《上海商学院学分制收费管理办法（试行）》执行，学生应按照所修读学分交费。按各专业教学计划规定，本科学生应完成学分为166学分，“专升本”学生应完成学分为83学分。请毕业班学生中选课（或修读）学分超过教学计划规定学分的同学于2016年5月13日（已于5月6日下发通知）之前，将多修的学分学费按每学分120元打入上海银行卡内，财务处将扣款。

注：如有卡号变动的同学请提前告知财务处。

二、财务处工作安排

（一）学生缴费与一卡通退费时间安排

徐汇校区毕业班学生缴费时间为：      

每周三上午8:30至下午15:30；

徐汇校区毕业班学生一卡通退费时间为：

每周三上午8:30至下午15:30；

奉浦校区毕业班学生缴费时间为：

每周一至周四上午8:30至下午15:30；

奉浦校区毕业班学生一卡通退费时间为：

每周一至周四上午8:30至下午15:30；

徐汇校区请于6月30日前、奉浦校区请于6月30日前完成缴费。

（二）关于缴费的其它注意事项

1．如有欠费的学生，可以将所欠的学费及住宿费足额存入统一的学生缴费银行卡内(6月30日前)，财务处将及时查询并据实扣款。

2．如学生有银行卡丢失、换卡未至财务处登记的、无银行卡的同学，请于每周三到徐汇校区财务处或每周一至周四奉浦校区财务处进行个人缴费。

３.相关财务信息，学生可登陆学校财务处网站查询进行自助查询，登陆时：用户名为学号，密码为身份证后６位。

（查询网址http://cwc1.sbs.edu.cn/SFP_Share/）

三、保卫处工作安排

（一）户口迁移原则：

1．2016届毕业学生户口必须在毕业离校前迁出学校集体户口。

2．本着服务学生的原则，凡应征入伍、本科退役复学毕业生（户口经上海市大学生事务中心审核后可落户上海）、考研及专升本成功学生以及办理休学手续等特殊情况的毕业生户口可申请暂时保留，待办理完相关手续后迁出。但首先必须由本人书写户口保留申请书，经其所在学院或院区分管书记签字、学院或院区审核盖章后，送交校保卫处，待校保卫处批准同意后可暂时保留。

3.未按要求及时迁出或未提出申请被获批保留户口的毕业生，在毕业离校及就业缴纳社保时可能会造成不必要的麻烦，请大家积极配合。

4.需委托代办的，被委托人持本人身份证原件及委托人所写的委托书（需经上海市或其所在城市公证处公证有效后的。备注：此项规定由徐汇区田林派出所提出）和委托人身份证原复印件，至徐汇区田林派出所办理户口迁移手续。

(二)户口迁移办理具体流程：

(三)户口迁移办理时间：

从2016年6月1日起至2016年6月30日前，保卫处郑重承诺，若手续齐全，户口迁出手续当日即可完成。

(四)户口迁移办理相关联系方式：

徐汇校区保卫处：64868506/13661780895

田林派出所：23038547

保卫处官方微博：新浪上商保卫武装分会

保卫处微信公众号：上商武装保卫

保卫处工作投诉电话：67105410

四、图书馆工作安排

根据学校统一安排，图书馆将集中办理2016届毕业生图书馆相关业务离校手续。

（1）     徐汇校区：图书馆一楼书库

2016年6月13日至6月17日8:00—16:00（11：30—12：30休息）

（2）奉浦校区：图书馆一楼前台

2016年6月20日至6月25日8:00—22:00（11：30—12：30休息）

五、学生处工作安排

1.关于毕业生档案核查、转递事宜（通知已于4月21日下发，具体可参见学生处网站）

（1）时间安排：

7月4-10号：毕业班辅导员、班主任上交、整理毕业生档案材料（具体日期安排另行通知）；

7月11-17号：集中整理、核查毕业生档案材料清单及转递单位等信息；

7月18-31号：集中大批量转递毕业生档案；

8月1号-9月开学前，每周三接待档案转递相关事宜；

（2）注意事项：档案转移申请书和承诺书书写字迹清楚，档案接收单位名称和地址务必一致，且无误，因个人申请所造成的档案问题，后果自负。其他注意事项参见学工部网站2016届毕业生档案核查、转递通知。

（http://www.sbs.edu.cn/xsgzb/tzgg/201604/t20160428_53417.html）

2．关于毕业生《学生证》管理工作。

(1)《学生证》若留作纪念，可至各二级学院辅导员、班主任处，在《学生证》含有“学号、姓名”等信息的页面上加盖“注销留作纪念”的注销章，之后方可留作纪念离校。若不需要留作纪念，请交各班辅导员、班主任回收保存。

(2)学生证若有丢失，请学生本人提交说明（学生本人签字）至辅导员、班主任处，以备后查。

3．奉浦校区毕业生办理退宿时间为6月16日至6月30日。

毕业生办理退宿手续时，请搬清所属物品，同时把寝室钥匙交送至寝室楼管员处；若在6月30日16:00前未将相关物品搬清，未搬清的物品按学生抛弃物处理。毕业离校期间，请毕业生加强自我防范意识，妥善保管好个人贵重物品，并做到文明离校。

六、团委工作安排

为了做好2016届毕业生离校工作，确保各二级学院团员的团组织关系顺利转接，校团委现将有关事宜通知如下：

1．团组织关系办理团籍转移手续。二十八周岁以下毕业生团员按照学院团总支的统一安排，于6月1日前采取以支部为单位收齐团员证后统一至学院团总支办公室办理，办理时请团支部负责人带齐所有同学的团员证（党员、超龄退团和群众除外）。

2．如有团员证遗失的同学，请带一寸近照一张和《补办团员证申请表》（团委网站上下载）于5月25日(周三)13：—14:00或6月21日（周三）13：00——14：00到团委办公室（教学楼3号楼346二楼219室）补办团员证，补办完毕后方可办理团籍转移手续。

3．二十八周岁以下的毕业生党员的团组织关系随党员组织关系自然转移（即办理党员关系转移手续后，不必再到团总支办理团籍转移手续）。

建议各二级学院做好各团支部组织关系转移情况材料备案，区分注明团员、超龄退团（年龄超过28岁、含28岁）、党员和群众等情况。

七、后勤保障处工作安排

2016届本专科毕业生正常退宿时间为7月3日至7月6日，最后退宿日为7月6日15:00前。

徐汇校区毕业生在办理退宿手续时，请同学们主动配合物业管理处工作人员清点所住寝室公共设施，如有丢失或损坏的，请主动赔偿后再办理退宿手续；所有毕业生应在学校规定的最后退宿日15:00前全部离校,届时徐汇校区学生宿舍所有门禁权限将全部失效。

办理退宿手续后，同学们应在规定时间内尽早带走自己的物品，物业管理处因场地有限，不提供学生物品寄存服务；如在最后退宿日15:00前未将相关物品拿走的，物业管理处将对相关物件按丢弃物品处理，由此造成的个人财产损失由住宿学生本人承担。

退宿离楼时，请同学们到公寓楼管理员处登记并将所住寝室房门、抽屉、橱柜钥匙一并交还；最后搬离寝室的同学务必关闭门窗和电源开关。

八、信息办

5月20日起学院、毕业生可在校园网、“i上商”查询毕业办理详情和进度。

（一）各学院学生离校详情和状态查询:

1.学院可通过登陆（lx.sbs.edu.cn）离校系统（pc端）可查询相关毕业生详细和目前状态。

2.移动端“i上商”app可查询到各二级学院离校工作总体进度。

（1）使用门户账号密码登录i上商。

app下载扫码：

（2）安装打开离校统计应用：

（3）查询离校学生统计数据：

（二）毕业生可登陆“i上商”下载离校模块，查询个人离校手续办理情况和状态。

毕业生离校期间，请同学们务必加强自我防范意识，妥善保管好个人贵重物品，避免造成不必要的损失；同时，应自觉遵守学校各项规章制度，爱护宿舍楼内各项设施和公共财物，做到文明离校。

附：各部门联系方式

                                      学生处

2016年5月18日