2010届春季毕业生档案转递的有关注意事项

毕业生档案是学生在校期间各种经历的重要证明材料，在今后的工作和生活中都会起到十分重要的作用。请每位毕业生重视自己的档案，积极配合做好档案转递工作，明确自己的档案去向。转档要求如下：

1. 上海户籍学生：

（1）档案原则上转往户籍所在区县的职业介绍所。

（2）用黑色水笔填写“毕业生档案转移申请书”，档案转递单位一栏中，请填写现在户籍所在区县的职业介绍所（如现在户籍为黄浦区的，填写黄浦区职业介绍所；南汇区的同学请填写南汇区职业介绍所，不要填浦东区职业介绍所）。

（3）如果需要转档至工作单位或其他接受档案的单位，该单位必须具备接受档案的资质，并开具“调档函”。若单位派人来提取档案，除开具“调档函”外，还须出具单位取档介绍信，来人须出具有效的身份证明。

（4）暂时未毕业的学生确实急需转档的，填写完“毕业生档案转移申请书”后请下载“转档承诺书”并填写。

（5）将上述材料于毕业前交于辅导员。  

2. 外省市学生：

（1）档案原则上转往原来户籍所在地。

（2）户口在学校的学生，请办理户口迁出手续，户口迁回原籍。

（3）办理好上海市高等学校毕业生毕业通知书（报到证）。

（4）用黑色水笔填写“毕业生档案转移申请书”，户籍地址一栏中填写原来的户籍地址；档案转递单位一栏中，请填写户籍所在地省市（县、区）人事局、教育局、人才交流中心等具有大中专毕业生档案托管资格的单位，学生本人须与这些单位联系确认接受自己的档案，并提供详细的单位地址、邮编。

（5）如果需要转档至工作单位或其他接受档案的单位，单位必须具备接受档案的资质，并开具“调档函”。若工作单位派人来提取档案，除开具“调档函”外，还须出具单位取档介绍信，来人须出具有效的身份证明。

（6）暂时未毕业的学生确实急需转档的，填写完“毕业生档案转移申请书”后请下载“转档承诺书”并填写。

（7）将上述材料于毕业前交于辅导员。

（8）未就业的学生若有需要将户口和档案暂时保留在学校的，向各学院提交申请并办理相关手续，并将“户口保管协议书”的复印件交于辅导员。保留期限为两年，在期限截止前须办理好户口和档案转移手续。

3． 注意事项：

（1）毕业生档案统一由学校通过机要方式传递，不准由学生本人自带档案。

（2）需要转档至工作单位的学生，必须提供由单位开具的“调档函”，并与“毕业生档案转移申请书”一并交于辅导员。“调档函”是单位同意接受档案的公函，只有具备档案接受资质的单位（一般为各级政府、国有企事业单位、各级人才交流中心等具有这样的资质）才可开具，并要加盖单位人事处或人力资源部的公章。请按上述要求尽快办理档案转移手续，确保档案在毕业后顺利转出。

（3）外省市学生转档前必须办理好上海市高等学校毕业生毕业通知书（报到证），并将其中的白色一联交于辅导员。

（4）未按时上交“毕业生档案转移申请书”的学生，可在寒假期间（1月18日----2月26日）每周三9：00----15：00到徐汇校区1211室办理档案转移手续，联系电话64870020—1211。

    （5）在毕业两年后才办理档案转移手续，所产生的机要传递费用由学生本人负担；逾期不办理档案转移手续，所造成的后果由学生本人负责。

附件：1、毕业生档案转移申请书

      2、转档承诺书