上海商学院2012级新生档案整理工作通知

各学院：

一、新生报到后由各二级学院辅导员班主任老师收好新生的中等学历档案材料和《上海商学院录取通知书》（第一联报到凭证），并及时向未交材料的学生催缴。

二、各辅导员班主任老师认真核查中等学历档案材料，材料应包括：①高中毕业生登记表、②高考报名登记表、③高考体检表、④高考志愿表、⑤入团（入党）申请书及志愿书等材料，对发现材料不齐全的在《本专科新生中等学历档案材料清单》上进行记录。

三、组织学生填写《上海商学院新生入学登记表》（此表一式三份，一份放入学生档案袋，一份交学生处备案，一份学院自己留存），填写要求见附件，电子版和纸质版于11月8日前交至学生处。填写不符要求的退回重写。

四、组织学生填写好《军训鉴定表》，填写要求：用黑色水笔填写，辅导员班主任老师写好评语，并将表上相应的公章盖上。（专升本新生不用填此表）

五、请各辅导员班主任老师以学院为单位于10月12日到学生处商运大厦516室领取上海商学院学生档案袋。

六、档案袋填写要求：用黑色水笔填写，字迹工整清晰。封面上的填写项目包括：专业名称（后面要写上专业方向）、班级、学号、姓名、性别、民族、身份证号码、户籍地址、户籍所属省、市、区、邮政编码等（外地学生户口迁至本校的填写原来的户籍地址、户籍所属）、住宅电话、移动电话等；将新生的中等学历档案材料、《上海商学院录取通知书》（第一联报到凭证）、《上海商学院新生入学登记表》、《军训鉴定表》放入档案袋中，并在封面上打√记录。

七、档案整理完毕后按学号顺序排好，以学院为单位，于11月15日前交至学生处商运大厦516室，并附上《本专科新生中等学历档案材料清单》、《本专科新生档案材料清单》、《专升本新生档案材料清单》。

八、在整理档案过程中如有疑问，请联系学生处鄂老师，电话67105413，邮箱eusi@sohu.com

学生处

2012年10月8日