各学院：

    为确保2015级新生档案整理工作的顺利进行，现对相关工作梳理如下：（具体流程详见附件:1）

一、新生报到后由各学院辅导员、班主任老师收好新生的中等学历档案材料和《上海商学院录取通知书》（第一联报到凭证），并及时催促未交材料的学生。

二、各辅导员、班主任老师认真核查中等学历档案材料，材料应包括：：①高中毕业生登记表、②高考报名登记表、③高考体检表、④高考志愿表、⑤入团（入党）申请书及志愿书等材料。如发现材料不全，请在《本专科新生中等学历档案材料清单》上进行记录。（特别是入团（入党）申请书及志愿书，请务必查看其相关材料是否齐全。）

三、组织学生填写《上海商学院新生入学登记表》（此表一式三份，一份放入学生档案袋，一份交学生处备案，一份学院自己留存），填写要求见附件，电子版和纸质版于10月16日前交至综合楼518室。填写不符要求的退回重写。

四、组织学生填写好《军训鉴定表》，填写要求：用黑色水笔填写，辅导员班主任老师写好评语，并将表上相应的公章盖上。（专升本新生不用填此表）

五、请各辅导员班主任老师以学院为单位于9月21日-9月25日（周三因相关老师在徐汇处理毕业生档案事宜，暂不接待）到综合楼518赵老师处领取上海商学院学生档案袋。

六、档案袋填写要求：用黑色水笔填写，字迹工整清晰。封面上的项目请逐一填写（户籍地址填写时，外地学生户口迁至本校的填写原来的户籍地址、户籍所属）；填写完成后，将新生的中等学历档案材料、《上海商学院录取通知书》（第一联报到凭证）、《上海商学院新生入学登记表》、《军训鉴定表》放入档案袋中，并在封面上打√记录。

七、档案整理完毕后按学号顺序排好，以学院为单位，于10月19-10月23日交至11号楼底楼学生档案室（具体上交日期安排见附件2），并附上《本专科新生中等学历档案材料清单》、《本专科新生档案材料清单》、《专升本新生档案材料清单》。注：请务必认真核查档案袋材料是否齐全，每份清单请辅导员/班主任、学院副书记签字确认。档案交接时当场核查材料内容（请相关交接老师安排好时间），如发现不符要求则退回重新整理。

八、整理档案过程中如有疑问，请联系学生处赵老师，电话67105139，邮箱：1463358674@qq.com。

附件1：

附件2：

学生处

2015年9月11日

附件2：

2015级新生档案材料上交时间安排表

注：如上交时间有变，请务必提前告知。