各二级学院：

为确保2015届毕业生档案顺利有序地转档，按照学校统一工作部署，现将2015届毕业生档案整理和转移工作通知如下：

一、检查档案袋，核对档案袋封面以下内容：

1、专业名称（后面要写上专业方向）、班级、学号、姓名、性别、民族、身份证号码、家庭住址、家庭所属省、市、区、邮政编码，户籍地址(外省市学生户口迁至学校的，其户籍地址填写原户籍地址)等相关信息。

2、如有学生户籍地址变更，请更换档案袋。

二、毕业生档案袋里拟装如下资料：

注：2015届毕业生“√”项目前已全，其余项目请各二级学院于6月30日之前全部整理齐全装入档案袋并在档案袋封面做好记录。

三、装袋要求：

1、请仔细核对放入档案袋内的材料与档案袋上所填材料名称是否一致，如有缺失请予以补齐。（另班级如有新增或减少人员请予以说明）

2、“高等学校毕业登记表”上，“班组意见”项由辅导员、班主任填写签字；“学院意见”项，该生完成学业，应注明“同意毕业”并盖上海商学院章；若该

生未完成学业，请在档案袋右上角用铅笔注明“结业”；若该生保留学籍，请在档案袋右上角用铅笔注明“保留学籍”

3、上交档案时，请按每班学生学号顺序排列。

4、新生入学登记表一式两份，一份归于学生档案袋内，另一份请以班级为单位按学号排好后与学生档案一起归档至学生处。

5.如班主任或辅导员处保存有个别学生档案的，请一并归入学生所在班级上交至学生处。

四、转档要求：

学生处网站（http://www.sbs.edu.cn/xsgzb/）列出了“2015届毕业生档案转递的有关注意事项”，请各二级学院告知每一位学生上网认真查看，在规定时间段内将相关材料上交于辅导员。

五、领取档案时间：

希望各学院有关辅导员于5月8日前 11:30----15:00至徐汇校区1211室领取学生档案。

联系电话：周一、二、四、五奉浦校区：67105139

          周三徐汇校区：64284467转1211（12:00-16:00）

六、归还档案时间：

请各学院相关负责老师认真核查学生档案材料，整理完毕后于6月25日前11:30----15:00交至徐汇校区1211室。

七、档案交接事项

    档案交接时请各接收档案老师核查并签写交接单（一式两份），归还档案时请将学生档案转递信息予以明确填写，并将全部档案

上海商学院学生处

2015年4月21日