一、学校教务处工作安排

2015届学分制本科毕业生按照沪商院财【2008】100号文件《上海商学院学分制收费管理办法（试行）》执行，学生应按照所修读学分交费。按各专业教学计划规定，本科学生应完成学分为166学分，“专升本”学生应完成学分为83学分。请毕业班学生中选课（或修读）学分超过教学计划规定学分的同学于2015年5月12日（学校已于4月21日下发通知）之前，将多修的学分学费按每学分120元打入上海银行卡内，财务处将按时扣款。

提醒：如有卡号变动的同学请提前告知财务处。

二、学校财务处工作安排

（一）学生缴费与一卡通退费时间安排

徐汇校区毕业班学生缴费时间为每周三上午8:30-下午15:30；

徐汇校区毕业班学生一卡通退费时间为每周三上午8:30-下午15:30；

奉浦校区毕业班学生缴费时间为每周一、二、四、五上午8:30-下午15:30；

奉浦校区毕业班学生一卡通退费时间为每周一、二、四、五上午8:30-下午15:30；

徐汇校区请于6月25日前、奉浦校区请于6月27日前完成缴费，节假日除外，请各位毕业班同学相互转告。

（二）关于缴费的其它注意事项

1．凡是有欠费的学生，可以将所欠的学费及住宿费足额存入学校发的上海银行卡（本科生）或者建设银行卡内（专升本和专科生），学校将会在6月10日之前进行不定期的循环扣费。

2．如果毕业生有银行卡丢失、银行卡换卡没有及时告知的、无银行卡的同学，请于每周三到徐汇校区财务处进行个人缴费。

三、学校保卫处工作安排

上海商学院2015届毕业生户口迁移工作安排

（一）户口迁移原则：

(1)2015届毕业学生户口必须在毕业离校前迁出学校集体户口。

(2)本着服务学生的原则，应征入伍、专升本以及休学期间等特殊情况的学生户口可暂时保留，但首先必须由本人书写户口保留申请书，经二级学院审核盖章后再报校保卫处，待校保卫处批准同意后方可暂时保留。

(3)未及时迁出或未提出申请保留户口的毕业生，在毕业离校时可能造成的麻烦，后果自负。

(4)户口迁移原则上需本人办理。如有特殊原因需委托他人代办的，被委托人需持迁移人本人身份证原件及委托人所写委托书和委托人身份证复印件办理户口迁移手续。

(二)户口迁移具体流程：

(三)户口迁移办理时间：

从即日起至2015年6月24日前，学生可带上本人身份证去徐汇校区保卫处（地址：徐汇区中山西路2271号1006室）开具户口迁移联系单，并持身份证与联系单去徐汇区田林派出所（地址：徐汇区柳州路56号）办理户口迁移相关手续，保卫处郑重承诺，若手续齐全，户口迁出手续当日即可完成。

(四)户口迁移办理相关联系方式：

徐汇校区保卫处：64868506/13661780895

田林派出所：23104587

保卫处官方微博：新浪上商保卫武装分会

保卫处工作投诉电话： 67102979/67105410

四、学校图书馆工作安排

根据学校统一安排，我馆将于2015年6月8日至6月12日期间办理2015届毕业生图书馆相关业务离校手续，时间为8：30——15：00（11：30——12：30休息），地点为徐汇校区图书馆一楼书库。

因时间有限，请相互告知。

五、学校学生处工作安排

1.毕业生档案核查转移事宜（通知已于4月21日下发）

（1）时间安排：7月1-20号集中大批量办理学生档案转寄事宜；7月20日-9月每周三接待档案转寄相关事宜（咨询电话：67105139  赵老师）），其他暑假时间暂不接待。

（2）注意事项：档案转移申请书和承诺书请书写清楚，档案接收单位和地址务必一致。其他注意事项请参照学工部网站2015届毕业生档案核查转移通知（http://www.sbs.edu.cn/xsgzb/tzgg/201504/t20150421_42697.html）。

2．关于毕业生《学生证》管理工作。

(1)《学生证》若留作纪念，可至各二级学院辅导员、班主任处，在其《学生证》含有“学号、姓名”等信息的页面上加盖“注销留作纪念”的注销章，之后方可留作纪念离校。若不需要留作纪念，请交给各班辅导员、班主任回收保存。

(2)学生证若有丢失，请学生本人写一说明（学生本人签字）后存放其辅导员、班主任以备后查。

3．奉浦校区毕业生办理退宿时间为6月16日至6月30日。

办理退宿手续时，请同学们清理寝室物品，注意保护寝室公共设施，如有丢失或损坏的，请主动报备至寝室楼管理员处并进行赔偿，同时将寝室钥匙交送至寝室楼管员处；如在16:00前未将相关物品拿走的，将对相关物件按丢弃物品处理，由此造成的个人财产损失由住宿学生本人承担。

六、学校团委工作安排

为了做好2015届毕业生离校工作，确保各二级学院团员的团组织关系顺利转接，校团委现将有关事宜通知如下：

1．团组织关系办理团籍转移手续。二十八周岁以下毕业生团员按照学院团总支的统一安排，于5月29日前采取以支部为单位收齐团员证后统一至学院团总支办公室办理，办理时请团支部负责人带齐所有同学的团员证（党员、超龄退团和群众除外）。

2．如有团员证遗失的同学，请带一寸近照一张和《补办团员证申请表》（团委网站上下载）于5月19日或5月26日15：00——16：00到团委办公室（教学楼3号楼346二楼219室）补办团员证，补办完毕后方可办理团籍转移手续。

3．二十八周岁以下的毕业生党员的团组织关系随党员组织关系自然转移（即办理党员关系转移手续后，不必再到团总支办理团籍转移手续）。

建议各二级学院做好各团支部组织关系转移情况材料备案，区分注明团员、超龄退团（年龄超过28岁、含28岁）、党员和群众等情况。

七、后勤保障处工作安排

2015年毕业生离校工作即将开始，按学校规定2015届本专科毕业生正常退宿时间为6月16日至6月29日，最后退宿日为6月30日。

徐汇校区毕业生在办理退宿手续时，请同学们主动配合物业管理处工作人员清点所住寝室公共设施，如有丢失或损坏的，请主动赔偿后再办理退宿手续；所有毕业生应在学校规定的最后退宿日16:00前全部离校。

办理退宿手续后，同学们应在规定时间内尽早带走自己的物品，物业管理处因场地有限，不提供学生物品寄存服务；如在最后退宿日16:00前未将相关物品拿走的，物业管理处将对相关物件按丢弃物品处理，由此造成的个人财产损失由住宿学生本人承担。

退宿离楼时，请同学们到公寓楼管理员处登记并将所住寝室房门、抽屉、橱柜钥匙一并交还；最后搬离寝室的同学务必关闭门窗和电源开关。

毕业生离校期间，请同学们务必加强自我防范意识，妥善保管好个人贵重物品，避免造成不必要的损失；同时，应自觉遵守学校各项规章制度，爱护宿舍楼内各项设施和公共财物，做到文明离校。

八、关于毕业生离校其它事项

1.自6月20日开始，各毕业生可至学校毕业离校系统查询毕业离校状态情况。离校状态可通过两种方式查询：①学生综合服务门户登录（网址：http://student.sbs.edu.cn/）②”i上商“客户端中”离校查询“应用。（i上商下载方式：①IOS系统在APP Store中直接搜索”i上商“下载；安卓系统在Google Play中搜索”i上商“下载。②扫描学校主页右下方二维码进行下载。）

两种方式的登录用户名为学生学号，密码为校内无线网络登录密码（初始密码为身份证号码的倒数第七位至倒数第二位）

备注：为了保障个人信息安全，忘记密码的同学，请本人携带好自己的身份证和学生证，到图文信息楼504网络信息技术中心重置密码。若不便至图文信息楼处进行密码重置的同学，可将身份证以及校园一卡通（两证缺一不可）复印件、扫描件发送邮件至yyx@sbs.edu.cn邮箱，进行身份认证。经过身份认证的同学，会收到重置密码的邮件，完成密码重置流程。

2.毕业生应做到文明离校，在毕业离校时应注意安全，同学之间做到互敬互爱、互谅互让、互帮互学，迎接新生活。

                                                        2015年5月11日 

附：各部门联系方式

2015年5月11日