各二级学院：

为了完善我校辅导员队伍建设、健全相关数据管理与统计以及保证工作的延续性，需要各学院及院区配合完善辅导员基本信息，具体要求通知如下：

一、完善“上海高校辅导员数据库”

请各位专职辅导员（含在编及派遣）老师登录“上海高校辅导员数据库”对相关信息进行维护更新。

1、专职辅导员范畴如下：

（1） 一线专职辅导员

（2） 院系分管书记

（3）学工部（处）工作人员

（4）校团委工作人员

2、登录及填写步骤

l  输入网址www.fdy.shu.edu.cn

l  选择“上海商学院”，输入工号和密码（初始密码111111，上次维护过信息的老师用自己修改过的密码登录）

l  在页面左侧“填写信息”栏，依次点击填写个人基本情况、教学科研情况、培训进修情况、实践锻炼情况。

详细操作见附件一“辅导员数据库操作说明”

二、专职辅导员填写“上海商学院辅导员信息登记表”

表格格式见附件二。电子版需将照片放入，并填写“填表日期”；纸质版正反面打印，并签名，已学院（部门）为单位交至学生处。

三、以学院为单位填写“外聘辅导员信息名单”，并签名、盖章。

四、时间节点

    请于9月23日（周二）之前完成“上海高校辅导员数据库”的信息更新，并将“上海商学院辅导员信息登记表”、“外聘辅导员信息名单”纸质版交至商运大厦521，电子版发至邮箱yexfeng@163.com。    

提醒：此项信息维护更新工作，每学年进行一次。请各位老师保留“上海商学院辅导员信息登记表”的电子文档，以便以后的更新。

学生处

2013年9月16日

附件一 “辅导员数据库操作说明”

附件二“上海商学院辅导员信息登记表”