各二级学院：

为做好毕业班（2011级本科、2012级专科、2013级专升本）学生搬迁申请入住徐汇校区和居家走读学生的统计工作，通知如下：

一、表格填写、汇总注意事项：

1.二级学院须对2014年7月搬迁至徐汇校区的就读每位毕业生的住宿去向进行统计，登记；

2.申请入住徐汇校区的学生填写《毕业班学生入住徐汇校区申请表》；

3.居家走读的学生，填写《毕业班学生居家走读登记表》；

4.辅导员以学生为单位进行班级汇总造册，完成《毕业班学生住宿情况汇总表（一）》；

5.学院以班级为单位汇总造册，完成《毕业班学生住宿情况汇总表（二）》；

6.相关表格到学生处网站或OA系统下载。

二、文件送交事项：

1.《毕业班学生入住徐汇校区申请表》、《毕业班学生居家走读登记表》，让学生按要求填写，各一式3份，统一交送辅导员（班主任）签字、由学院完成签字盖章后，送交公寓办。

2.《毕业班学生住宿情况汇总表（一）、（二）》电子版和纸制版, 送交公寓办。

3. 送交时间：2014年4月23日 16:00前（周三），公寓办邮箱：sbsgongyuban@126.com。

                                                                                                                                                                                           学生处公寓办

2014年4月14日