各学院：

2014年暑假即将来临，今年我校暑假时间为7月14日至8月29日，为做好暑假学生宿舍的服务和管理工作，现将有关事项通知如下：

一、 暑假住宿申请和汇总

1．在暑假期间需住宿的学生，请提出申请，申请流程如下：

（1）住宿学生请于2014年6月10-13日到所住楼公寓宿舍管理员值班室领取《上海商学院寒（暑）假留校住宿申请表》和《上海商学院寒（暑）假留校住宿学生安全自律承诺书》；

（2）申请表和自律书填写完毕后送辅导员（班主任）和学院签字盖章后，并交学院该项工作负责人汇总；

（3）申请经批准后方可留校；

2．各学院汇总《寒（暑）假留校住宿申请表》和《 寒（暑）假留校住宿学生安全自律承诺书》纸质版（1张纸正反两面）与电子版，请于6月17日下午4：00前送公寓办；请学院从留校学生中，指定男女学生各1名，负责暑假住宿期间联络服务工作。

三、公寓管理

1．暑假留校的学生由各学院负责管理和联络，各学院要安排辅导员主动掌握本学院留校学生的生活情况，做好管理、服务等工作；

2．暑假留校的学生实行集中住宿和管理；

3．学生公寓8月20日 接待学生入住；

4．留校住宿期间如要反映意见，请发邮件至sbsgongyuban@126.com。

四、 工作要求

1．请学院安排人员负责此项工作

2．学生放假前，各学院要对学生进行一次安全和纪律教育（尤其注意大三学生文明搬迁工作），提醒学生妥善保管个人贵重物品，教育学生自觉遵守国家法律法规和校纪校规，做好防火、防盗、防诈骗、防交通事故、防食物中毒等安全防范工作，过一个安全、欢乐的暑假；

3．暑假留校住宿的学生要自觉履行安全自律承诺，服从管理；学生留校住宿因特殊情况需延长或缩短住宿时间，应告知辅导员，并到楼栋宿管员处进行变更登记；

4．学生暑假值班。学校对假期留校的学生管理，采用轮流值班制度。值班人员为学生处工作人员、各学院学生工作负责人和专职辅导员。

学生处公寓办

2014年6月9日