各二级学院：

为确保2014届毕业生档案顺利有序转档，按照学校统一工作部署，现将2014届毕业生学生档案转移工作通知如下：

一、检查档案袋，对档案袋封面核对以下内容：

1、专业名称（后面要写上专业方向）、班级、学号、姓名、性别、民族、身份证号码、家庭住址、家庭所属省、市、区、邮政编码，户籍地址(外省市学生户口迁至学校的，其户籍地址填写原户籍地址)等相应信息

2、如有学生户籍地址变更，请更换档案袋

二、毕业生档案袋里拟装如下资料：

2014届毕业生“√”项目前已全，其余项目请各二级学院于6月30日之前全部整理齐全装入档案袋并在档案袋封面做好记录。

三、装袋要求：

1、请仔细核对放入档案袋内的材料与档案袋上所填材料名称要一致，缺的材料要补齐。

2、“高等学校毕业登记表”上，“班组意见”项由辅导员、班主任填写签字，“学院意见”项，该生完成学业，应注明“同意毕业”并盖上海商学院章；

3、若该生未完成学业，请在档案袋右上角用铅笔注明“结业”；

4、若该生保留学籍，请在档案袋右上角用铅笔注明“保留学籍”;

5、上交档案时，按每班学生学号顺序排列。

7、 新生入学登记表一式两份，一份归于学生档案袋内，另一份请以班级为单位按学号排好后与学生档案一起归档至学生处。

四、转档要求：

学生处网站（http://www.sbs.edu.cn/xsgzb/）列出了“2014届毕业生档案转递的有关注意事项”，请各二级学院告知每一位学生上网认真查看，在规定时间段内将相关材料上交于辅导员。

五、领取档案时间：

希望各学院有关辅导员于5月10日前8:30----11:00至徐汇校区1211室领取学生档案。

六、归还档案时间：

请各二级学院有关辅导员将整理完毕以班级为单位按学号排好后于7月1日前8:30----11:00交至徐汇校区1211室。

请负责老师认真核查学生档案材料，按上述要求完成毕业生档案整理工作。

上海商学院学生处

2014年4月